Envio de Arquivos pelo Drive

Como organizar pastas e arquivos para evitar atrasos na produção.

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Regra principal do Drive
O Drive é organizado pela Allprint. Cada cliente possui uma pasta exclusiva para envio dos arquivos dos orçamentos e solicitações.

Como enviar arquivos

  1. Acesse o link do Drive informado no portal.
  2. Crie uma pasta com o número do Pedido ERP ou solicitação.
  3. Coloque os arquivos dentro da pasta correta.
  4. Avise no chat do orçamento ou solicitação que os arquivos foram enviados.

Padrão recomendado de pastas

  • Orçamento #123
  • Solicitação #1.2
  • Orçamento #123 - Correção

Padrão recomendado de nomes de arquivos

  • pedido-erp-21067-logo-cliente.png
  • solicitacao-1-2-estampas-camisetas.png
  • arte-repetir-10x.png
  • pedido-erp-21067-versao-2-corrigida.png

O que evitar

  • Enviar arquivos soltos sem pasta identificada.
  • Usar nomes genéricos como imagem1.png, final.png ou novo.pdf.
  • Enviar várias versões sem explicar qual é a final.
  • Colocar arquivos de orçamentos ou solicitações diferentes na mesma pasta.
  • Apagar arquivos antigos sem avisar a equipe.

Por que isso é importante

A identificação correta evita atraso, troca de arquivo, dúvida na produção e retrabalho no atendimento. O número do Pedido ERP ou solicitação é a referência principal para localizar o material certo.

Dica prática
Sempre que substituir um arquivo, informe claramente no chat: “Arquivo corrigido enviado na pasta Orçamento #123”.